Compte rendu du conseil municipal
du 30 avril 2021 :
Les conditions sanitaires à respecter dans le cadre du COVID 19 ont amené la tenue de la séance du conseil municipal à huis clos, avec le respect des mesures de distanciation.
Présents : Catherine Balma, Brigitte Biernat, Alain Croissy, Hubert Debedde, Claude Delemontez, Marjolaine Girault, Yannick Ghesquière, Marc Marsat, Didier Mantz, Jean-Christophe Monferran, Jean-Michel Palliot.
En la présence de Samantha Boutet, secrétaire de mairie.
Jean-Christophe Monferran est désigné secrétaire de séance.
La séance est ouverte à 18h13
1- Statuts du Sirp
Il s’agit d’entériner ici une précédente délibération concernant la modification des statuts du Sirp.
Abstention : 1
Contre : 0
Pour 10
2 - Achat de panneaux de signalisation
Le cantonnier est amené à procéder à une signalisation à l’aide de panneaux normalisés.
Les 2 devis présentés concernent 22 panneaux : route barrée, route inondée, chaussée glissante ... et deux marco-polo
- l’un de 1700,32 euros
- L’autre de 1200 euros (Signanet)
Le devis de la Sté Signanet est retenu par 11 voix pour.
3 - Personnel communal : CNRACL
Le rachat de trimestres d’Annick Chaulin nécessite 19 830,86 euros de contribution de la commune et 12 414 du Sirp
On ne prend pas de délibération sur la durée de l’échelonnement.
4 - Travaux salle polyvalente : présentation des devis
Rénovation de la salle polyvalente avec isolation acoustique et installation climatisation
Alain croissy a présenté l’ensemble des offres au conseil
Il propose que soient retenues pour les trois lots :
Electricité : entreprise P.Pierrel (7463, 26 €HT)
Climatisation/Chauffage : Entreprise Dumas Giry (20 993, 43€HT)
Peinture/F Plafond/ sol Entreprise Montagné Brice ( 14 904,50€HT)
Pour un total de 52 033,43 €TTC
Le maire informe le conseil que le financement extérieur est assuré à 80% (50% par la région, 30% le département)
Les travaux doivent débuter avant fin juin 2021
11 voix pour, pour l’ensemble des propositions présentées.
5 - Dépenses à imputer au compte 6232 : délibération de principe
(fêtes et cérémonies) 11 voix pour.
6 - Dépenses à imputer au compte 6232 : embellissement du bourg
Cela concerne les fleurs dans les jardinières, géraniums, oeillets d’Inde..)
Le conseil souhaite que la priorité soit donnée pour les acquisitions de végétaux dans l’ordre suivant :
1) Fournisseur ou producteur local
2) Qualité
3) Prix
Brigitte Biernat sera consultée le moment voulu.
7 - Régime indemnitaire : IFSE
Confirme une précédente délibération pour la prime (le régime indemnitaire) étendue à l’ensemble des personnels titulaires et contractuels.
11 voix pour
8 - Tableau des effectifs
Le maire a ajourné ce point du jour. Le nouveau tableau des effectifs n’a pas été voté.
9 - Informations générales
- La cérémonie du 8 mai sera limitée à deux porte-drapeaux et un enfant de Viplaix , sur un total max de 6 personnes.
- Élections régionales et départementales des 20 et 27 juin 2021 :
La vaccination est proposée aux élus qui tiendront les bureaux de vote. Le maire a relevé les candidats à la vaccination.
Le maire se rapprochera dans les temps qui viennent de Catherine Balma, qui s’est déjà fortement impliquée dans l’organisation de ces élections (procédures etc...).
- Un club de cyclotourisme féminin s’arrêtera le dimanche 5 septembre 2021 entre 12h30 et 13h, s’il fait beau au parking de la salles des fêtes sinon à l’intérieur.
- Le maire informe du départ de la secrétaire de mairie Samantha Boutet.
Le maire et le premier adjoint pensent pouvoir bénéficier de l’aide de la trésorerie pour les démarches indispensables en mai (établissement de feuilles de paie etc.)
En effet, trois candidates ont été convoquées pour un entretien par le maire et le 1er adjoint ( également président du SIRP, le poste est également recruté pour assurer le secrétariat du SIRP). Aucune ne possède d’expérience en secrétariat de mairie, et ne connaît le logiciel COSOLUCE, mais ont des références en secrétariat et en comptabilité privée.
Deux candidates retenues, après un essai en binôme de quelques heures avec notre secrétaire, ont préféré se désister. La 3ème a été recontactée, n’était plus disponible.
De nouveaux CV nous ont été adressés à la mairie par le centre de gestion et pôle emploi. Trois nouvelles candidates seront reçues.
Un point doit être fait lundi entre le maire et le président du SIRP après un nouveau contact pour confirmer les disponibilités des candidates, afin de définir le choix.
10 - Questions diverses
Didier Mantz demande un éclaircissement concernant une prime qui devait être versée aux agents du Sirp, sont concernés deux agents qui se sont plaint de ne pas avoir touché cette prime alors qu’elles avaient signé un arrêté lui octroyant celle ci depuis janvier 2020 (avec un rappel de 3 mois).
M. Alain Croissy, président du SIRP explique qu’il a suspendu le paiement de cette prime sur la paye d’avril car il y avait un problème administratif sur la rédaction de la délibération. Il indique qu’il lui faut avoir une confirmation des délégués pour la valider.
Il a assuré que cette prime sera versée avec son rappel depuis janvier en mai ou en juin dès que ce point administratif sera réglé.
La séance est levée avec un remerciement de la part du maire à Samantha Boutet à qui il souhaite bon vent dans son nouveau poste.
La séance est levée à 19h44.